Förderverein Ev. Kirche Koblenz-Pfaffendorf e. V.
Im Nebenraum der Kirche, Brückenstraße, 56076 Koblenz
von 19.00 bis 20.40 Uhr
Anwesend: Frau Westerburg, Frau Bischoff, Herr Busse, Herr Carstensen, Frau Kern, Frau Nörtersheuser, Herr Pfarrer Stursberg
Frau Westerburg, als stellvertretende Vorsitzende, begrüßt die vollständig erschienenen Vorstandsmitglieder und eröffnet die Sitzung, zu der fristgerecht eingeladen worden war. Sie ruft den laut Einladung einzigen Tagesordnungspunkt auf:
„Beschlussfassung über das weitere Vorgehen zur Realisierung unseres Projektes, einen barrierefreien Zugang zur Kirche in die Wege zu leiten“,
und eröffnet die Diskussion über den Sachstand zum Baufortschritt über den „Barrierefreien Zugang“ zur Kirche.
Herr Carstensen in seiner Eigenschaft als Kassenwart, Kirchbaumeister und Pres-byteriumsmitglied, stellt den derzeitigen Sachstand des Bauvorhabens dar, wobei er besonders auf die finanzielle Situation des Vereins eingeht. Er führt aus, dass das Architekturbüro Karbach bereits ein Leistungsverzeichnis erstellt habe, ebenso wie das Ingenieurbüro Spang & Kurz, bezogen auf die renovierungs- bedürftige Entwässerungsanlage der Kirche. Danach müsse man mit Gesamtkosten von etwa 99.000,00 € rechnen.
Zur Höhe der Finanzierungsmittel führt Herr Carstensen aus, dass das Konto des Fördervereins aktuell einen Stand von 34.000,00 € aufweise.
Hinzu kämen 60.000,00 € vom Kirchenkreis, und 6.000,00 € habe die Kirchen- gemeinde zugesagt.
Herr Carstensen gibt außerdem zu bedenken, dass durch das Hochwasser an der Ahr mit einer Verknappung von Material und Handwerksleistungen zu rechnen sei, was zu einer weiteren Kostenanhebung um ca. 20.000,00 € führen könne.
Mit der konkreten Ausschreibung durch das Architekturbüro Karbach für den ersten Bauabschnitt, der noch für Dezember vorgesehen sei, könne man in Kürze rechnen. Dies gelte auch für die endgültige schriftliche Zustimmung des Presbyteriums, mit deren Einholung Herr Carstensen bereits in der Vorstandssitzung vom 7. 12. 2020 beauftragt worden war (vgl. Protokoll vom 11. 12. 2020).
Frau Nörtersheuser bietet Herrn Carstensen die Unterstützung durch ihren Sohn an, der als Bauingenieur in einer hiesigen Firma arbeite und deshalb auch einschlägige Gewerke kenne.
Mit Hinweis auf die anstehende nächste Presbyteriumssitzung am 11.11. 2021 um 18.00 Uhr in der Hoffnungskirche wird Herr Carstensen erneut beauftragt, das dort anwesende Presbyterium zu bitten, Vertreter des Fördervereins zu dieser Sitzung einzuladen, damit sich alle Beteiligten einen Überblick über den Sachstand in finanzieller und bautechnischer Hinsicht machen können.
Das Ergebnis dieser Aussprache soll Herr Carstensen in einer schriftlichen Protokollnotiz festhalten.
Zum Schluss der Versammlung wird Herr Carstensen als Kassierer gefragt, warum im Kalender- bzw. Abrechnungsjahr 2020 keine Mitgliedsbeiträge eingezogen worden seien, obwohl dies von Mitgliedern des Fördervereins mehrmals angemahnt worden ist. Herr Carstensen sichert zu, dies nachzuholen und das vorliegende SEPA-Lastschriftverfahren zur Anwendung zu bringen, zumal nach Auskunft der Schriftführerin alle Mitglieder das Formular mit dem Weihnachtsbrief 2018 erhalten haben.
Der Mailwechsel dazu mit dem Kassierer wird zum Protokoll geheftet.
Da die für den 19. 3. 2020 geplante JHV coronabedingt am 14. 3. 2020 abgesagt werden musste, einigt man sich nun auf einen neuen Termin zur fälligen Jahreshauptversammlung des Fördervereins am 1. 12. 2021 um 19.00 Uhr im Gemeinderaum Emser Straße.
Der Tod von Dr. Schrenk im letzten Jahr hat den Vorsitz vakant werden lassen.
Das bedeutet, dass zum Erhalt der Gemeinnützigkeit umgehend neu gewählt werden muss.
Vorschläge dazu können jederzeit an den noch amtierenden Rest-Vorstand gerichtet werden.
Die Einladung zur Jahreshauptversammlung wird in Kürze erfolgen.
Um 20.40 Uhr schließt Frau Westerburg die Sitzung mit Dank für den konstruktiven Verlauf.
Koblenz, 29. 10. 2021
Ulrike Westerburg Ursula Kern
Stellv. Vorsitzende Schriftführerin
